Ágil ou Preditivo, eis a questão! Pra ajudar o time do Grupo Equatorial Energia a resolver este desafio milenar, a Play in Company foi convidada a criar uma abordagem inusitada. Durante os dois dias do 5º PMO Day, realizado no Maranhão, levamos um time multidisciplinar, de mais de 50 pessoas, a se aventurar em exercícios práticos que trouxeram os conceitos de gerenciamento de projetos à vida, de uma maneira inovadora, desafiante e divertida. Usando os blocos LEGO, criamos duas atividades hands-on para a equipe poder vivenciar as diferenças entre processos ágeis e preditivos na gestão de projetos, em tempo real.
No primeiro dia, os grupos mergulharam no mundo ágil com uma atividade de prototipagem de veículos, o Racing Challenge®. Sem um plano rígido, a equipe foi incentivada a iterar rapidamente, fazendo ajustes continuamente. A flexibilidade e a colaboração foram as estrelas da pista, demonstrando como a metodologia ágil permite adaptações rápidas e soluções criativas, em um ambiente dinâmico e imprevisível.
No segundo dia, mudamos de marcha e convidamos o time a transitar pela terra do planejamento, onde o desafio era construir pontes, na dinâmica Bridge Challenge®, criada especialmente pela Play in Company para o PMO Day. Com a missão de atender aos requerimentos e atingir metas, o time foi estimulado a seguir a abordagem preditiva, onde o planejamento e o controle eram essenciais. A atividade destacou a importância de um planejamento detalhado e da execução precisa em projetos, onde a estabilidade e a previsibilidade são cruciais.
Além de ajudar o time a exercitar e a entender profundamente as metodologias ágeis e preditivas, as atividades estimularam o desenvolvimento de diversas competências, como comunicação, colaboração, criatividade, gestão de tempo, gestão de riscos, entre inúmeras outras soft skills. Com carrinhos ágeis e pontes preditivas, ficou claro que cada abordagem tem seu lugar e seu valor, dependendo do contexto do projeto, e que a chave do sucesso é combinar diferentes metodologias, conforme a necessidade.
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